La collaboration au travail est depuis longtemps considérée comme le signe d’une équipe efficace et performante. En associant les compétences, les savoir-faire et les expériences de plusieurs personnes, on gagne plus facilement en efficacité, en créativité et en innovation.

Cette coopération est notamment rendue possible grâce aux outils collaboratifs. Des outils devenus indispensables qui permettent de communiquer, de partager des informations et de collaborer en temps réel quel que soit l’endroit où on se trouve. Le rôle de l’environnement de travail a aussi son importance. Les espaces peuvent être aménagés de façon à encourager la collaboration.

Le travail collaboratif peut être la clé du succès pour les entreprises. L’innovation et la productivité ne peuvent qu’être favorisées. Les entreprises qui ont investi dans le travail collaboratif sont garanti d’en récolter les fruits. Pourtant, toutes les entreprises n’investissent pas et se heurtent à des obstacles à la collaboration. C’est bien dommage quand on connaît les nombreux bénéfices du travail collaboratif…

Quels sont les principaux bénéfices du travail collaboratif en entreprise ?

Plus de créativité et d’innovation

La créativité se développe plus naturellement lorsque les gens travaillent ensemble au sein d’une équipe. En effet, travailler en équipe signifie travailler de manière plus créative, faire rebondir les idées et créer des solutions innovantes.

Une équipe est généralement composée de personnalités aux compétences diverses et aux expériences différentes. C’est justement cette différence qui fait le potentiel d’une équipe. Cela fait souvent naître une certaine ouverture d’esprit et des idées nouvelles. Les connaissances partagées par le biais de la collaboration ouvriront donc la porte à de meilleurs projets et à une innovation amplifiée.

Les entreprises qui ont adopté une culture de collaboration le remarquent, cela pousse les équipes à se dépasser et à innover. Les gens sont généralement plus confiants et trouvent des idées uniques et créatives.

Gain de temps considérable

Grâce aux outils collaboratifs, les données et les documents sont centralisés et les collaborateurs y ont accès quand ils le souhaitent. Tout est facilement accessible et disponible. Ainsi, plus de perte de temps à chercher un document ou à attendre une information pendant plusieurs jours.

Le travail collaboratif permet également de rendre la résolution des problèmes et la prise de décision plus faciles et plus rapides. En effet, même lorsqu’une décision doit être prise par une seule personne, là aussi le travail collaboratif est nécessaire. Il est forcément bénéfique de demander l’avis des membres de son équipe. Recueillir les avis fera gagner énormément de temps sur la prise de décision et la résolution des problèmes.

Augmenter la productivité

La collaboration au travail a tendance à faire en sorte que les gens se sentent plus liés les uns aux autres et ils sont donc plus motivés à travailler ensemble vers un but commun. Une étude de Stanford a démontré que le travail collaboratif permet d’augmenter considérablement le rendement individuel. En effet, les participants à l’étude qui travaillaient en collaboration ont accompli leur tâche 64% plus longtemps que ceux qui agissaient individuellement. Cela montre alors que le simple fait de faire partie d’une équipe nous motive à donner le meilleur de nous-même.

Le travail dans un environnement de collaboration est donc la meilleure voie vers le succès. Il nous donne la possibilité de s’unir et de recueillir des appuis pour atteindre des objectifs communs ou personnels.

Faciliter le travail à distance

Aujourd’hui avec la connexion et tous les outils technologiques que nous avons à notre portée, les salariés peuvent travailler facilement à distance. Ce travail à distance, pourtant très bénéfique pour les entreprises et pour les salariés peut parfois donner le sentiment d’être déconnectés de ses collègues. Ainsi, le soutien d’un environnement de travail collaboratif garantit que tous les salariés, où qu’ils se trouvent, reçoivent les mêmes informations en temps réel. De plus, les outils de collaboration facilitent la participation active du salarié à distance. Chacun peut se tenir informé régulièrement de l’avancement des projets de l’équipe.

La création d’un environnement de travail collaboratif demande du temps et des efforts mais cela en vaut la peine. Pour lancer une transition vers le travail collaboratif commencez par exemple par la mise en place d’ateliers en équipe. Donnez à vos collaborateurs la possibilité de travailler sur des projets qui exigent des solutions de collaboration. Au fur et à mesure, votre entreprise commencera à voir les bénéfices du travail collaboratif.

Lire aussi : Outils collaboratifs : 4 raisons de les utiliser en entreprise 

4 raisons d’utiliser les outils collaboratifs en entreprise

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