2020 est là ! Une nouvelle année qui s’accompagne forcément de son lot de bonnes résolutions. Chaque année, ces résolutions ne durent que quelques semaines et sont vite abandonnées pour laisser place aux bonnes vieilles habitudes… Et si cette année vous prenez de bonnes résolutions pour rendre votre vie professionnelle plus efficace et plus agréable ?

Voici notre TOP 5 des bonnes résolutions à prendre au travail :

 

1. Travailler avec des outils collaboratifs :

Vous travaillez dans une entreprise avec des équipes dispersées ? La collaboration entre les services est quasi inexistante ? Il est donc temps de travailler différemment ! En optant pour des outils collaboratifs, vos salariés seront plus enclins à travailler entre eux. Dans certaines entreprises, et peut-être dans la vôtre, l’email reste encore encore le canal d’échange principal. Il y a pourtant de nombreuses opportunités de collaborer plus facilement. Comme avec les messageries instantanées ou les plateformes de collaboration.

Les entreprises ayant recours aux outils collaboratifs accroissent leur productivité de 20 à 25%. Il n’y a donc plus d’excuses, les outils collaboratifs deviennent nécessaires pour faire face à la concurrence. Pour votre entreprise et pour vos salariés, il n’y a que du bon. En effet, de nombreuses études ont prouvé que l’essor du travail collaboratif engendre un impact particulièrement positif sur la motivation des salariés mais aussi sur leur créativité.

Permettre aux salariés de collaborer n’importe où et n’importe quand est devenu un enjeu primordial. Vous devez proposer des outils adaptés aux besoins de vos salariés tout en assurant une collaboration entre les équipes.

2. Trouver l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle :

40% des salariés trouvent insuffisant l’équilibre entre leur vie privée et leur vie professionnelle. Un chiffre important qui montre que cet équilibre est devenu la priorité des salariés. Si vous faîtes partie de ces 40% il est alors grand temps de trouver le bon équilibre. En effet, concilier vie privée et vie professionnelle est nécessaire au quotidien. Cela permet de se sentir mieux dans sa vie mais aussi d’améliorer son efficacité au travail.

Pour réussir à trouver un équilibre, plusieurs solutions s’offrent à vous. En effet, les dirigeants d’entreprises sont de plus en plus sensibles au bien-être au travail de leurs salariés et proposent ainsi un meilleur équilibre. La flexibilité des horaires de travail, de l’espace de travail ou encore le développement du télétravail permettent aujourd’hui à un salarié de trouver un équilibre. Pour 85% des salariés, le télétravail permet en effet d’avoir un meilleur équilibre vie privée/ vie professionnelle.

Pour 2020, optez pour le télétravail occasionnel, ajustez vos horaires en fonction de vos activités ou travaillez de temps en temps dans un espace de coworking proche de chez vous. À la clé, un équilibre entre vie privée et vie pro garantit !

3. Transformer les réunions :

Selon une étude de Barco et Circle research, nous passons 8 heures par semaine en réunion ! En effet, les salariés participent en moyenne à 10 réunions par semaine. C’est l’équivalent d’une journée entière de travail par semaine en réunion. 30% du temps passé en réunion serait consacré à la réalisation des objectifs préalablement fixés. 23% du temps est gaspillés sur des questions techniques ou à attendre les participants. 26% à des bavardages hors sujets et 14% à planifier les prochaines étapes. Au final, Il semblerait que 56% de ce temps passé en réunion soit totalement inutile.

Des réunions beaucoup trop nombreuses, trop longues et pas assez productives. Si vous ne pouvez pas vous passer de toutes vos réunions quotidiennes, il va falloir alors les transformer et revoir l’organisation. Le but étant de les rendre plus efficace. Les points les plus importants à revoir sont la réduction du temps de la réunion, la définition des objectifs de la réunion, l’ordre du jour et enfin s’assurer de la présence des participants.

Il est davantage compliqué de bien organiser une réunion dans les entreprises où les salariés sont dispersés. Ainsi, la visioconférence prend alors tout son sens. Les réunions en visioconférence ont de nombreux avantages. En effet, elles s’organisent facilement, les participants reçoivent un mail et ont juste à cliquer sur le lien pour accéder à la réunion. De ce fait, plus besoin de se déplacer pour toutes les réunions. Ces réunions promettent des échanges plus réactifs et les collaborateurs vont à l’essentiel.

4. Savoir se déconnecter :

Aujourd’hui, dans un monde d’hyper-connectivité, la frontière entre la vie privée et la vie pro est de plus en plus mince. Peut-être, faîtes vous partit des 78% de cadres qui consultent leurs mails et SMS professionnels pendant leur temps libre. Si c’est le cas, vous êtes atteint d’un phénomène nommé le « blurring » qui consiste à travailler en dehors des horaires de travail. Rassurez-vous ça se soigne !

La déconnexion au travail est un droit applicable pour tous les salariés inscrits dans le code du travail depuis 2017. Les entreprises doivent donc choisir comment limiter l’usage des outils numériques des salariés. L’objectif étant bien sûr de favoriser l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Certaines entreprises ont alors mis en place des règles obligeant alors les salariés à se déconnecter en dehors des horaires de travail. Blocage des serveurs informatiques, blocage à l’accès aux messageries les soirs et week-end ou encore proposition d’un envoi différé le lendemain matin quand le salarié désire envoyer un mail le soir.

5. Travailler dans des tiers lieux :

Les tiers lieux sont des espaces de travail et de rencontres pour des opportunités professionnelles. Le concept de tiers lieux peut englober à la fois les espaces de coworking, les espaces hybrides ou encore les bureaux mutualisés.

La clientèle est principalement composée de salariés nomades qui travaillent depuis n’importe quel espace. Ainsi, on y retrouve des freelances, des auto-entrepreneurs mais également des salariés. En effet, de plus en plus de salariés décident d’opter pour ces espaces en alternative au télétravail.

Il y a plein de raisons qui peuvent vous pousser à aller travailler régulièrement dans des tiers lieux. Cela permet d’agrandir votre réseau professionnel, de bénéficier d’aide d’experts mais aussi de faire partager votre expérience. Les tiers-lieux vous permettent aussi de gagner en flexibilité. Vous décidez d’y venir travailler quand vous le désirez et vous choisissez votre espace de travail.

Si vous pratiquez régulièrement le télétravail, pourquoi ne pas tenter l’expérience au sein d’un tiers lieu en 2020. Les salariés qui ont déjà testé cette méthode de travail le disent, les tiers-lieux sont des espaces de convivialité qui stimulent la créativité et les échanges.

Tech Me Up'

Suivez les dernières tendances liées aux nouveaux usages de communication, de collaboration et de mobilité.

 

Pas de spam. Que de l'innovation et de l'exclusivité !.

Inscription validée !

Share This