Avec la digitalisation du poste de travail et les nouveaux modèles tels que le télétravail, le flex-office ou encore le coworking les salariés sont de plus en plus nomades. Aujourd’hui, ils sont beaucoup moins présents en entreprise préférant le travail à distance dans un lieu favorisant l’innovation.

Ces nouvelles formes de travail amenées par les jeunes générations obligent les entreprises à s’adapter en termes d’environnement, de management mais également en termes d’outils. Favoriser ces nouveaux modèles par la mise en place d’espaces de travail est une très bonne chose mais cela ne suffit pas. Les salariés ont besoin d’outils pour rester connectés.

Aux entreprises alors de proposer des outils digitaux facilitant la collaboration entre les collaborateurs. Dans cet article, découvrons ou redécouvrons 3 outils essentiels à la collaboration à distance.

 

Meistertask :

Vous connaissez tous Trello, l’outil de gestion de projet en mode SaaS créée en 2011. Et bien voici son concurrent Meistertask arrivé sur le marché plus récemment. Ce dernier offrirait une expérience utilisateur plus poussée et un design plus séduisant d’après ses adeptes.

Meistertask facilite grandement la collaboration entre les équipes. Cet outil a d’ailleurs été totalement conçu en tenant compte des besoins des équipes de projet Agile. Ayant bien compris les nouvelles formes de travail, Meistertask permet à tous les membres d’un projet d’avoir accès aux informations pertinentes.

Tout comme Trello, la création et la gestion de tableaux de bords font partie du cœur de cet outil qui est totalement personnalisable et convient à tous types de secteurs et d’entreprises. Ce qui fait sa différence avec Trello c’est le fait que cette application soit liée avec Mindmeister, un outil de cartographie mentale qui permet de capturer, développer et partager des idées visuellement. Quand les deux applications sont reliées, cela en fait un outil extrêmement complet qui facilite grandement la gestion de projets et donc la collaboration.

Meistertask offre des fonctionnalités classiques telles que la possibilité de créer des tâches, d’y ajouter des informations, de discuter avec les membres de l’équipe, de télécharger des fichiers ou encore de fixer des dates d’échéance. Des options de gestion intéressantes sont également possibles comme l’automatisation de workflow, des statistiques, la possibilité de faire un suivi du temps ou encore de déterminer les rôles de l’équipe de travail. Meistertask a donc tout ce dont vous avez besoin pour faciliter la collaboration d’une équipe. 

 

klood :

Klood app est l’outil idéal pour collaborer avec le reste de vos équipes mais aussi avec vos clients et partenaires du monde entier. Via un seul outil, cette application de collaboration vous permet de communiquer facilement en visioconférence, audio conférence et web conférence. Organiser un meeting qui regroupe l’ensemble des membres d’une équipe n’aura jamais été aussi simple. Pas de logiciel à installer ou à configurer, avec klood, votre poste de travail, votre tablette mais aussi votre smartphone devient une salle de réunion. Les participants à une réunion peuvent rejoindre instantanément une réunion de n’importe où, n’importe quand et ce depuis la solution de leur choix. En effet, klood est compatible avec l’ensemble des solutions et systèmes disponibles sur le marché, ce qui est grandement pratique quand vous devez communiquer avec des collaborateurs ou clients qui utilisent une solution différente de la vôtre.

Avec klood les projets avancent donc plus vite. Plus besoin d’attendre que tous les membres d’une équipe se retrouvent physiquement pour avancer sur un projet. Via un seul numéro, votre équipe vous rejoint instantanément dans une salle virtuelle. Il ne reste plus qu’à collaborer. Lors d’une visioconférence vous avez la possibilité de partager des fichiers, de montrer votre écran, de lancer un chat avec vos collaborateurs et d’enregistrer la réunion si besoin.

Avec ses différentes fonctionnalités et cette simplicité d’usage, klood répond donc tout à fait aux nouveaux besoins des entreprises en termes de collaboration.

 

Podio :

 

Podio est une plateforme de travail et de gestion de projets en mode collaboratif. Regroupant des fonctionnalités de base, cet outil permet de gérer et suivre les projets en équipe. A votre disposition se trouve donc un espace chat, une timeline, une page de profil, un calendrier ou encore la création de tâches avec des indicateurs et rappels d’échéances. Jusque-là pas vraiment de différence avec les autres solutions de gestion de projet. La valeur ajoutée de Podio c’est la possibilité de partir d’une page blanche pour créer votre espace de travail collaboratif dédié à vos besoins.

Tout d’abord vous pouvez créer un espace de travail, lui donner un nom et y insérer des applications sur mesure. Via l’App Market de l’outil vous pouvez faire un choix parmi les nombreux packs d’applications conçus pour répondre à vos besoins. Ou vous pouvez également partir de zéro et construire vos propres applications. La prise en main de Podio prend certes plus de temps que d’autres outils de gestion de projets mais une fois crée cet outil vous fera gagner beaucoup de temps.

L’aspect collaboratif de Podio se trouve dans sa capacité à communiquer facilement et en toute transparence avec les membres de votre équipe. Il suffit simplement d’inviter par mail vos collaborateurs depuis Podio. Ces derniers ont alors accès en fonction des droits d’utilisateurs à l’espace de travail et aux applications présentes. Un bon moyen de suivre et de gérer l’avancée d’un projet.

 

Vous avez donc à votre disposition 3 outils indispensables à la collaboration en entreprise. 3 outils qui répondent tout à fait aux besoins des équipes qui travaillent en mode projet. Facilitez la vie de vos équipes en leur mettant à disposition ces outils innovants et performants !

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