Nous connaissons tous ce moyen de communication visuelle qui s’est imposé ces dernières années. Fiable, sûre et de moindre coût la visioconférence est plébiscitée par tous. Aujourd’hui votre blog Tech Me Up’ vous propose une réflexion sur les potentialités que vous offrent la visioconférence.

 

Même en pleine mer !

Cassons d’emblée un préjugé : non, la visioconférence n’est plus l’apanage d’une élite bureaucratique qui ne souhaite pas prendre l’avion. Au contraire elle est de plus en plus utilisée par les TPE et PME voire même par des grands groupes. La raison ? Des coûts d’utilisation qui chutent avec la diminution des frais de déplacement et d’hébergement ainsi qu’un gain de temps considérable. Selon solution-numérique, les économies annuelles engendrées par un équipement pour une seule personne devant assister à plusieurs réunions par mois sont de 31 000 dollars.

D’ailleurs, saviez-vous que la visioconférence est un outil flexible, utilisable en toute condition pour peu qu’il y ait un accès internet ? Oui, même en pleine mer. La preuve ici avec les témoignages des skippers du vendée globe qui assurent leurs communications avec des liaisons quotidiennes en visioconférence. Rassurant, sécurisant et bon pour le moral !

Simplicité d’usage et robustesse ne sont plus à prouver. Comme l’expliquait le 2 novembre à Ouest-France Yannick Guernec, responsable communication chez Banque Populaire pour le célèbre skipper Armel Le Cléac’h de la route du rhum : « Armel est énormément sollicité pour la navigation, les manœuvres, l’objectif est donc de simplifier un maximum [ses] moyens de communication »[1]. Tous les skippers de cette aventure donnent d’ailleurs régulièrement des visioconférences à destination du public ou de leurs équipes à terre !

 

Réduire sa fatigue, et son empreinte carbone !

Mais, tout le monde n’est pas sportif de haut niveau. Et clairement, se déplacer en permanence pour le travail fatigue la majorité d’entre nous. Alors, que vos invités soient disséminés aux quatre coins du globe ou de la France, la visioconférence vous permet de faire votre réunion en toute tranquillité. Et sans monter une fois de plus en voiture. C’est ainsi que vous pouvez réduire votre fatigue tout en améliorant votre productivité et votre bien-être au bureau ! D’ailleurs au vu de la simplicité d’utilisation, il n’est pas impossible que vous deveniez également partisan du travail en coworkation.

Mais, à y regarder de plus près, en privilégiant une visioconférence plutôt qu’un déplacement en voiture, c’est bien votre empreinte carbone qui diminue. Selon Déficréation chaque kilomètre économisé en déplacement éviterait un rejet moyen de 160g de CO2 dans l’atmosphère.

D’ailleurs la visioconférence amène avec elle de nombreuses nouvelles pratiques qui sont souvent bien vues et bienvenues en entreprise. A commencer par le télétravail qui est de plus en plus plébiscité par les millennials mais aussi le flex office ou le coworking. Et si vous êtes adeptes du BYOD ? Aucun souci : les meilleures solutions de visioconférence dont klood s’adaptent désormais à tous les supports et environnements pour peu que vous disposiez d’une connexion internet. Cette solution de visioconférence vous permet de créer instantanément une salle de réunion virtuelle au travers de laquelle vous retrouverez tous les participants que vous souhaitez voir conviés pour collaborer en toute simplicité.

[1] https://www.ouest-france.fr/route-du-rhum/video-route-du-rhum-photos-videos-la-nouvelle-facette-du-metier-de-skipper-6049055

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