En pleine mutation du monde du travail, les entreprises sont obligées de réinventer les usages pour s’adapter. Ainsi, un nouveau mode d’organisation a fait son apparition et gagne progressivement les entreprises françaises : le Flex office. Cette révolution culturelle consiste à ne pas attribuer de poste de travail personnel. Le collaborateur s’installe où il veut, sur un bureau libre et change de place comme il le désire en fonction de ses activités. Mais alors pourquoi adopter le Flex office ? Change-t-il vraiment notre façon de travailler ?

Pour des salariés nomades

Ordinateur portable sous le bras, et smartphone toujours dans la poche, le salarié d’aujourd’hui n’a plus de bureau attitré. Il s’installe à un bureau différent tous les jours et passe beaucoup de temps dans les espaces collaboratifs. Le Flex office répond tout à fait aux besoins des collaborateurs nomades et connectés. Il offre davantage d’autonomie et améliore l’engagement des collaborateurs vis-à-vis de leur entreprise. Ce nouveau mode de management constitue un véritable levier de bien-être et de performance.

Pour une optimisation de la surface

Outre le besoin de nomadisme, le Flex office répond au besoin d’économies de surface. En effet, selon une étude sur les espaces de travail, aujourd’hui le taux d’occupation d’un bureau est de 45%. Rendez-vous extérieurs, déplacements professionnels ou télétravail, beaucoup d’espaces restent inoccupés. Ainsi, les entreprises cherchent à optimiser ces espaces notamment via le Flex office qui permet de réduire les coûts de surface.

Pour plus de collaboration

Ce mode d’organisation impose aux entreprises de mettre en place des outils collaboratifs permettant à chacun de travailler n’importe où, à l’intérieur de l’entreprise, comme à l’extérieur. La réduction des bureaux laisse place à des espaces collaboratifs comme des lieux dédiés aux ateliers de travail et aux brainstormings qui changent les méthodes de travail et favorisent l’innovation et la collaboration entre les salariés.

Que l’objectif soit de répondre aux besoins de mobilité des collaborateurs ou de réduire les coûts, le Flex office semble apporter une véritable solution aux entreprises.

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