Ça y est c’est la rentrée ! La fin des vacances, le bronzage disparaît… de quoi faire baisser votre moral. Mais si septembre est bien le mois de la reprise, il est aussi celui du renouveau. C’est la période idéale pour digitaliser votre environnement de travail. Si seulement 5% des français sont satisfaits de leur espace de travail, ils sont 57% à penser qu’ils travailleront dans un bureau intelligent d’ici 5 ans : preuve qu’ils sont conscients de l’évolution et attendent un environnement de travail plus connecté et innovant. Il est donc temps de prendre les choses en main et de faire du Digital Workplace sa priorité !

Voici 5 conseils pour être connecté dès la rentrée en créant un espace de travail digital :

1. Favoriser la collaboration

Aujourd’hui, pour séduire la nouvelle génération ultra connectée, les entreprises doivent offrir des espaces de travail collaboratifs où les salariés peuvent se retrouver pour travailler. Cette tendance s’est déjà assez naturellement répandue chez les acteurs de la French Tech. Les salariés Y travaillent dans des espaces ouverts et collaboratifs qui correspondent à leurs attentes. Ne souhaitant plus travailler dans un bureau traditionnel, la jeune génération privilégie les espaces partagés. Les entreprises se doivent donc de développer uen stratégie de Digital Workplace avec des espaces de travail qui stimulent et appellent à la collaboration, la création et l’innovation.

2. Sortir de l’entreprise

Nomadisme, coworking, télétravail… les salariés ont désormais la possibilité de travailler où ils veulent. Une part grandissante de la population active travaille désormais en dehors des murs de l’entreprise. Selon Flore Pradère-Saulnier, responsable recherche en entreprises chez JLL, société de conseil en immobilier « les postes de travail sont occupés en moyenne à 50% en Ile-de-France ». Les salariés se sentiraient plus efficaces en dehors des murs de l’entreprise. De plus, ces nouvelles méthodes de travail favorisent la collaboration grâce à la mise en place d’outils dédiés. Ainsi, le collaborateur reste connecté à l’entreprise sans y être physiquement.

3. Le libre choix des outils

La digitalisation du poste de travail et la mise en place d’une Digital Workplace passent aussi par la mise en place d’outils favorisant la mobilité. Aujourd’hui, un grand nombre de salariés utilisent leurs outils personnels pour travailler de chez eux. Des outils qu’ils maîtrisent d’ailleurs totalement, c’est pour cela que de nouvelles tendances sont apparues, celles du BYOD « Bring your own device » et du CYOD « Choose your own device ». Ces tendances consistent à apporter et à utiliser ses outils personnels sur son lieu de travail. Le collaborateur cherche à créer des conditions de travail proches de son quotidien. En laissant vos collaborateurs choisir leurs outils de travail, ils seront plus à l’aise et donc plus engagés dans leur travail au quotidien.

4. Saisir l’opportunité de la réalité virtuelle et augmentée

La réalité virtuelle et la réalité augmentée s’ouvrent progressivement au monde du travail et il y aurait aujourd’hui une réelle demande, notamment de la part de la génération Y. Selon une étude sur le futur du travail, 77% des Millennials expriment une volonté d’utiliser la réalité augmentée et virtuelle dans leur vie professionnelle. 52% pensent que ces technologies amélioreraient la productivité. La réalité virtuelle favoriserait aussi la créativité et l’innovation de vos collaborateurs. Pour les entreprises, il y a alors une vraie opportunité à saisir et ces innovations pourraient arriver dans le monde du travail bien plus tôt que nous le pensions.

5. Utiliser la visioconférence 

Les méthodes de travail ayant changées, les attentes évoluées, l’espace de travail se doit d’intégrer des outils de communication à distance. Grâce à l’innovation et un parcours utilisateur repensé, la visioconférence s’adapte désormais à tous les nouveaux espaces collaboratifs. Des solutions cloud comme celles proposées par klood, permettent de lancer et rejoindre des visioconférences instantanément depuis n’importe quel espace : box, poste de travail, salle de réunion. La visioconférence s’adapte aux nouveaux comportement collaboratif de l’utilisateur.

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