Selon une étude menée par le fabricant de fournitures de bureaux Steelcase en partenariat avec Ipsos*, seul 5% des français se disent « très satisfaits » par leur espace de travail. Autant le dire tout net, ça ne pèse pas bien lourd ! Or cette mauvaise qualité de vie au travail se traduit également par une moindre productivité et un engagement faible des collaborateurs. Bref, le bureau actuel, souvent peu adapté aux besoins des collaborateurs a des impacts négatifs sur la vie de l’entreprise. Il est donc temps de repenser l’environnement de travail du futur !

Voici 5 conseils pour construire l’espace de travail idéal :

1. Développer des espaces de travail modulables

Selon l’étude « Smart Workplace 2040 » ***, les travailleurs choisiront bientôt leur espace de travail. Cela signifie qu’ils pourront télé-travailler, se rendre dans un espace de coworking ou aller au bureau, mais aussi que leur bureau devra être modulable selon qu’ils souhaitent se concentrer, innover ou se réunir avec des collaborateurs. Bref leur bureau devra s’adapter à leur humeur pour garantir leur productivité. Avec l’émergence de l’impression 3D, les possibilités de personnalisation de l’aménagement des bureaux deviennent d’ailleurs presques infinies. On pourrait d’ailleurs bientôt avoir des bureaux intelligents qui s’adaptent automatiquement à nos besoins. Il sera alors possible de travailler assis le matin, faire une réunion à midi, et travailler debout l’après-midi sans avoir à changer de bureau !

2. Favoriser le Desk sharing et le coworking

L’idée de ne plus avoir de bureau attribué fait son chemin ! Le concept est de casser la monotonie de l’espace de travail et d’encourager les interactions entre les collaborateurs. Chacun est libre de travailler où bon lui semble selon son humeur. Michel de la compta peut travailler en tout liberté à côté de Nina du service marketing. Chacun peut s’installer où bon lui semble. Le coworking qui participe à la même tendance a aussi le vent en poupe, et il présente des avantages évidents en phase avec les valeurs des jeunes entrepreneurs. Par exemple l’accès à la carte a des bureaux pour des actifs de plus en plus flexibles, ou encore la possibilité de challenger ses idées au contact d’autres professionnels qui travaillent sur des projets différents. Ça tombe bien puisque à l’avenir l’espace de travail n’aura plus un simple rôle d’hébergement, mais il aura aussi la mission de créer des synergies.

3. Construire un bureau au service du bien-être des colaborateurs

Le bureau du futur doit favoriser le bien-être des collaborateurs. Etre un endroit qui « donne envie » en somme: salle de détente, salle de sport, jardin, cuisine, animaux de compagnie, toboggan, salle de sieste, lumière naturelle. Tout est envisageable et tout doit être fait pour que les collaborateurs se sentent bien. Autre aspect important : la décoration pour que l’endroit ait une identité forte et stimule la créativité des salariés.

4. Laisser les collaborateurs choisir leurs outils de travail

Selon l’étude Steelcase, la clé de la satisfaction d’un collaborateur réside dans le niveau de contrôle qu’il possède sur son espace de travail. Si on lui laisse davantage de liberté sur cet aspect, son niveau d’engagement dans l’entreprise s’améliore. Cela implique de laisser les collaborateurs choisir leur propre équipement de bureau ainsi que leurs devices mobiles.

5. Etre conscient que le futur n’est pas un endroit fixe

La main d’œuvre du futur sera mobile et non rattachée à un espace de travail en particulier. Ainsi selon une étude menée par Deloitte Suisse**, la moitié des employés pourrait exercer leur fonction de manière mobile. Cela tombe bien puisque la génération nomade veut pouvoir travailler n’importe où et n’importe quand. Grâce aux nouveaux outils optimisés de collaboration vidéo, il est possible d’organiser des réunions ponctuelles à tout moment et en tout lieu. La salle de réunion du futur ne sera plus un endroit physique. Une réalité que klood a bien compris. Grâce à sa plateforme de collaboration universelle, klood simplifie l’interaction entre vos collaborateurs et leurs contacts à travers le monde, via des communications multipoints en audio, web et visioconférence.

*« L’engagement et l’espace de travail dans le monde » Rapport d’étude internationale Steelcase.
** « L’espace de travail du futur » Deloitte Suisse
*** « Smart Workplace 2040 » Johnson Controls

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