Les 4 applis incontournables pour booster votre productivité

Un cadre français passe en moyenne seize ans en réunion. Cinq ans à lire et rédiger ses emails. Et près d’un an et demi dans les transports. Si vous voulez préserver votre pause déjeuner, café ou encore ping-pong (pour les privilégies des startups), il n’y a pas une minute à perdre : il faut optimiser votre temps de travail. Oui mais comment ? La réponse est dans les applis qui boostent votre productivité. Nous en avons listé quatre, disponibles sur web et mobile, avec lesquelles vous allez gagner en efficacité et vous simplifier la vie (vraiment).

1. Slack, pour mieux chatter

Slack, qu’on ne présente plus, est une messagerie instantanée améliorée pour mieux travailler en équipe. Vous pouvez échanger des messages, des fichiers et des liens externes, en garder l’historique, et les partager sur des canaux thématiques (#Marketing, #Finance, #Innovation, #FunNotWork…). Slack est aussi très pratique pour communiquer en privé sur un projet en particulier.

L’intérêt, c’est que vous échangez moins d’emails, qui deviennent réservés à vos communications avec l’extérieur (ouf, on respire !). C’est aussi beaucoup plus agréable et fluide qu’Outlook ou Gmail.

Cette application est en train de révolutionner la communication chat interne dans les entreprises. Vous en doutez ? Sachez que 110 ingénieurs de la NASA utilisent Slack en ce moment-même pour échanger sur leurs projets de robots explorateurs sur Mars et autres satellites Jupitériens. Mais rassurez-vous : pas besoin d’avoir fait Normale Sup pour comprendre comment l’utiliser.

2. Wunderlist, pour mieux vous organiser

Beaucoup d’entre nous tenons encore nos to do lists sur un calepin, voire pire, sur des feuilles de papier volant. Wunderlist, c’est la gestion de tâches 2.0. Vous pouvez créer et gérer autant de listes de tâches personnelles et professionnelles que vous le voulez tout en les gardant bien séparées. L’interface est aérée, conviviale, avec de belles images profondes – on est loin du bloc-notes tristounet qui hante bien trop souvent le côté de votre écran.

L’intérêt majeur de Wunderlist, ce sont ses fonctionnalités collaboratives. L’appli vous permet d’assigner des tâches à vos collègues (ou à votre conjoint), et d’être notifié en temps réel quand ces tâches sont effectuées. Cela prend tout de même moins de temps que d’envoyer et lire des emails !

Le meilleur dans tout ça ? Wunderlist fait partie des applications compatibles pour être intégrées dans Slack et Outlook. Si Wunderlist n’était pas aussi « Wunderbar » qu’on vous le dit, pensez-vous que Microsoft l’aurait rachetée pour 100 millions d’euros ?

3. Chauffeur-Privé, pour mieux vous déplacer

Chauffeur-Privé est un bel exemple de VTC à la française qui a réussi. Les avantages des applis de commande de VTC sont bien connus : possibilité de commander une voiture à la volée, haute qualité de service, gestion de vos notes de frais…

Le GROS avantage de Chauffeur-Privé, à notre avis incontournable dans un contexte professionnel : c’est la possibilité de commander votre voiture à l’avance. C’est la solution idéale si vous avez un rendez-vous le lendemain auquel vous ne pouvez pas être en retard, ou que vous voulez une voiture à l’arrivée du train.

Chez Chauffeur-Privé, pas de fourchette tarifaire : les prix annoncés sont fixés à l’avance. Le tarif à la course est légèrement plus élevé que chez Uber, ceci afin de mieux rémunérer les chauffeurs. C’est pour cela que le niveau de service suit, ce qui n’est pas neutre si vous devez faire un trajet avec votre directeur ou votre client !

4. klood, pour mieux communiquer

klood est un service de communication permettant de collaborer, via une seule et même plateforme, en visioconférence, audio conférence et web conférence. Cette solution est faite pour ceux qui n’ont pas de temps à perdre. Ici, pas de logiciel à installer ou configurer, ni de branchements alambiqués à effectuer. Avec klood, votre poste de travail, votre smartphone et votre tablette deviennent des salles de réunion à part entière. Organiser une visioconférence avec plusieurs participants est (enfin !) aussi simple que d’envoyer un texto.

Pourquoi choisir klood ? klood est compatible avec l’ensemble des solutions et systèmes disponibles sur le marché (Skype, Lync, Polycom, Cisco etc.), ce qui est pratique quand vous devez communiquer avec des clients qui utilisent une solution différente de la vôtre.

Comment ça marche ? C’est simple aussi simple qu’un appel téléphonique. Vous vous voyez attribuer un numéro de salle virtuelle (comme votre 06 ou 07 de mobile) qui permettra à vos collègues, clients de rejoindre votre conférence. Vous pouvez également les inviter via un simple SMS ou email. Votre forfait est illimité donc profitez-en !

Essayez klood gratuitement maintenant !

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